個人情報保護方針

個人情報保護に対する基本方針

当社では、個人情報の取扱いにおいて、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み適正な取扱いを図ること、及び、個人情報の有用性に配慮しつつ個人の権利利益を保護することを目的とし、個人情報の保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得

当社は、当社の営業活動、および従業者の採用・人事労務管理等において、個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を特定し適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2.個人情報の利用

当社は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。
目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知し同意を得ることといたします。

3.個人情報の提供

当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. 1本人の同意がある場合。
  2. 2特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、当社と守秘義務契約を締結している協力会社及び業務委託会社等に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
  3. 3公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
  4. 4人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  5. 5公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  6. 6国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4.個人情報の取扱いに関する法令遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の安全性を確保するため、組織面及び技術面における安全対策を実施するとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切かつ合理的な安全対策を講じ、防止および是正に努めます。

6.個人情報に関する問い合わせ

当社は、開示対象となる個人情報について、本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。又、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。

7.個人情報保護に関する継続的改善

個人情報の適切な保護を維持するために、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などにより、時代の要請に合うよう継続的に改善してまいります。

株式会社エクスモーション
代表取締役社長 渡辺 博之

(附則)
2008年11月1日制定・施行
2020年6月1日改定

お問い合わせ先・照会・苦情及び相談対応受付窓口

株式会社エクスモーション 管理本部 個人情報保護管理(PMS)担当
〒141-0032 東京都品川区大崎2-11-1
Eメール:privacy@exmotion.co.jp
TEL:03-6420-0019(受付時間:平日9:00~17:00)

個人情報のお取り扱いについて

個人情報の利用目的

  1. 1当社が提供するシステムおよびソフトウェアに対するテクニカルコンサルティングおよびエデュケーションサービスの運営のため
  2. 2お客様のご質問に対する回答、およびご提案・ご要望等に対する対応のため
  3. 3採用選考、社会保険・給与支払等人事労務管理等業務のため

上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的を通知または公表した場合は、その利用目的も含むものといたします。

委託先の監督

お客様等の個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、秘密保持契約の締結等により委託先においても当社と同様な安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

個人情報の開示等請求

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、合理的な範囲で速やかに対応いたします。後述の「個人情報の開示等請求および諸手続について」をご参照ください。

個人情報をご提供いただけない場合

個人情報のご提供はお客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へサービスの一部または全部が提供できない場合があります。

個人情報保護管理者

株式会社エクスモーション
管理本部 本部長

個人情報の開示等請求および諸手続について

  1. 1個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼があった場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
  2. 2個人情報の利用目的の通知、開示・削除・利用停止・消去依頼方法は、お電話または電子メールにてご連絡ください。株式会社エクスモーションはご本人確認の上対応いたします。
  3. 3代理人からの利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼については、前述の手続きの他、法的に委任されたことが確認できる内容の委任状(書式自由)を別途、連絡先宛に郵送してください。
  4. 4個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等に関連し郵送料等の実費が発生する場合には、ご本人負担とします。

当社の窓口

株式会社エクスモーション 管理本部 個人情報保護管理(PMS)担当
〒141-0032 東京都品川区大崎2-11-1
Eメール:privacy@exmotion.co.jp
TEL:03-6420-0019(受付時間:平日9:00~17:00)